Service destiné aux coordinateurs

Le service offert aux coordinateurs par la Direction de l’Évaluation et de la Recherche des Études avancées consiste en un accompagnement, des conseils, une orientation, entre autres, dans les processus suivants :

Changement de coordinatrices ou coordinateurs des Études avancées (Spécialisations, maîtrises et doctorats) sur la plateforme SECIHTI.

Pour effectuer le processus de changement de coordinateurs auprès de la SECIHTI, il convient de remplir le formulaire no 2 du Secrétariat susmentionné, lequel devra contenir les informations suivantes :

Nom complet du programme et numéro de référence
Nom complet du coordinateur ou de la coordinatrice
Dernier diplôme obtenu
Numéro CVU
Numéro de téléphone
Courriel institutionnel et courriel alternatif. Le formulaire doit être dûment signé par le Directeur de l’Évaluation de la Recherche et des Études avancées (DEIEA).

Enregistrement des effectifs étudiants :

Ce processus est réalisé par le coordinateur ou la coordinatrice du programme, conformément à l’appel de la SECIHTI.

Utilisation et gestion de la plateforme SECIHTI

La mise à jour de la plateforme SECIHTI constitue une bonne pratique permettant de répondre aux critères établis par le Système national des programmes de troisième cycle afin de maintenir les programmes d’Études avancées enregistrés auprès de cette instance.

Utilisation et gestion d’une plateforme alternative d’évaluation, comme le SEAES

Afin de réaliser une évaluation réglementée par la Loi générale sur l’enseignement supérieur (LGES, 2019), telle que l’évaluation SEAES, une plateforme (UAEMEX) a été conçue à cette fin. Ce système a été complété par le coordinateur ou la coordinatrice de chacun des programmes d’Études avancées (spécialisations, maîtrises et doctorats).

Gestion auprès du Secrétariat ou de l’instance compétente pour l’obtention de courriels départementaux et de microsites

La systématisation des processus donnant une identité aux programmes de troisième cycle et soutenant leur développement académique et social a conduit à solliciter, auprès de l’instance compétente — en l’occurrence la Direction des Technologies de l’Information (DTic) de l’UAEMEX — un appui pour la mise en œuvre des fonctions technologiques nécessaires à la présence des Études avancées dans un contexte mondial.

Formulaire – Changement de coordinateur