Systèmes d'Évaluation

La Direction de l’Évaluation de la Recherche et des Études avancées (DEIEA) offre accompagnement et conseil aux programmes de maîtrise et de doctorat dans les processus d’évaluation menés auprès du Système national des programmes de troisième cycle (SNP) du Secrétariat à la Science, aux Humanités, à la Technologie et à l’Innovation (Secihti), ainsi qu’au Système d’Évaluation et d’Accréditation de l’Enseignement supérieur (SEAES). Notre travail consiste à :

Orientation relative aux lignes directrices et critères d’évaluation

Cette activité vise à fournir des orientations concernant les lignes directrices et les critères d’évaluation applicables, en apportant des clarifications sur les exigences et les indicateurs établis par les instances évaluatrices. Cette orientation comprend également la résolution de questions spécifiques et la contextualisation des critères en fonction des caractéristiques de chaque programme, afin de faciliter leur bonne compréhension et leur application adéquate.

Accompagnement dans le respect des lignes directrices

Cette activité vise à offrir un accompagnement aux coordinations des programmes tout au long du processus de conformité réglementaire, en répondant aux questions spécifiques et en soutenant la prise de décisions stratégiques. Cet accompagnement comprend des conseils dans la planification des activités, la définition de stratégies pour répondre aux observations, la vérification du respect des engagements ainsi que l’orientation visant à renforcer les domaines présentant des possibilités d’amélioration

Conseil technique pour l’utilisation de la plateforme Secihti

Cette activité consiste à fournir un accompagnement et des orientations pour l’utilisation adéquate de la plateforme de la Secihti, en garantissant l’enregistrement, la saisie, la mise à jour et la validation corrects des informations requises par les instances évaluatrices. Ce conseil comprend également un suivi tout au long du processus de saisie, afin de prévenir les incohérences, de garantir l’intégrité des informations et de contribuer au respect des délais établis.

Suivi rigoureux de chaque étape des processus d’évaluation

Il consiste en un suivi rigoureux de chaque étape des processus d’évaluation, en vérifiant l’avancement et la transmission ponctuelle des informations, le traitement adéquat des observations ainsi que le respect des délais établis. Ce suivi permet d’identifier les risques, de prévenir les retards et de maintenir une communication constante avec les responsables des programmes.

Soutien à l’intégration des informations et des pièces justificatives requises par les instances évaluatrices

Cette activité a pour objectif de soutenir les programmes dans la collecte, l’organisation et l’analyse de la documentation et des informations académiques demandées. Elle comprend la vérification de la cohérence et de la concordance des données, la validation des pièces justificatives ainsi que la systématisation des informations, dans le but de renforcer la qualité, la clarté et la solidité des dossiers présentés.

Sources